Externe Personal-Agentur für KMU

Dein HR-Team.
Kein Inhouse. Einfach.

einfacHR übernimmt deine gesamte Personalarbeit – monatliche Pauschale, keine Mindestlaufzeit, echtes Team.

Personalarbeit frisst Zeit, Geld und Nerven.

Verträge, Recruiting, Kündigungen, Compliance – du machst es selbst, zahlst eine Agentur oder lässt es schleifen. Keine Option ist gut.

8h pro Woche

So viel Zeit geht im Schnitt für Personalthemen drauf – Zeit für dein Kerngeschäft.

Haftungsrisiken

Falsche Verträge, verpasste Fristen – ein Profi beugt vor, bevor es teuer wird.

50-70k€ pro Jahr

Das kostet ein Inhouse-Personaler. Für 20–50 MA wirtschaftlich oft nicht sinnvoll.

Schlechtes Recruiting

Ohne Prozess verlierst du die besten Kandidaten an Unternehmen, die professioneller auftreten.

Alles aus einer Hand.

Sechs Bereiche – ein Team. Keine Schnittstellen, kein Weiterleiten, kein Erklärungsbedarf.

01

Personalverwaltung

Arbeitsverträge, Bescheinigungen, Personalakten, Meldewesen – alles digital, ordentlich und jederzeit griffbereit.

02

Recruiting

Vom Stellenprofil bis zum Vertragsangebot – wir ziehen Kandidaten an, sichten, interviewen und entscheiden vor.

03

Arbeitsrecht

Kündigungen, Abmahnungen, Betriebsvereinbarungen – rechtssicher formuliert, mit anwaltlicher Vorabprüfung.

04

Onboarding & Offboarding

Neue Mitarbeiter kommen sauber rein – und gehen sauber raus. Mit Checklisten und voller Dokumentation.

05

HR-Strategie

Prozesse aufbauen, die mit dir wachsen. Organisation, Rollen, Vergütungsmodelle, Personalplanung.

06

Compliance

LkSG, Nachunternehmerhaftung, Datenschutz – kein Thema wird vergessen, keine Frist verpasst.

Drei Schritte zu deinem HR-Team.

Keine monatelange Einarbeitung. Du sagst Bescheid – wir machen.

1

Kennenlernen

15 Minuten Gespräch. Du erzählst, wo du stehst. Wir sagen dir, was wir tun können.

2

Starten

Du wählst dein Paket. Wir übernehmen ab sofort alle HR-Aufgaben für dich.

3

Entlasten

Wir arbeiten. Du kümmerst dich um dein Geschäft. Monatliches Update reicht.

Seit wir mit einfacHR arbeiten, haben wir wieder Zeit für unser Kerngeschäft. Verträge, Recruiting, Compliance – alles läuft, ohne dass wir uns drum kümmern müssen.
— Geschäftsführer, mittelständisches Unternehmen

Monatliche Pauschale. Fair und einfach.

Ein Preis pro Mitarbeiter – alles inklusive. Keine versteckten Kosten, keine Mindestlaufzeit.

Basics
39€/MA/Monat
Die wichtigsten HR-Grundlagen.
  • Personalverwaltung
  • Onboarding & Offboarding
  • Compliance (LkSG, Fristen)
  • Monatliches Update
Anfragen
Enterprise
99€/MA/Monat
Für besondere Anforderungen.
  • Alles aus Professional
  • Dedizierte Ansprechperson
  • Reaktionszeit < 4h
  • Anwaltliche Prüfung inklusive
Anfragen

Echte Menschen. Kein Chatbot.

Keine Software, keine KI. Wir sind eine externe Personal-Agentur mit echten Profis.

Wir wissen, wie Personalarbeit im Mittelstand aussieht – weil wir es selbst erlebt haben. EinfachHR sind Menschen, die für dich arbeiten. Kein Portal, kein Algorithmus.

Du hast eine Frage? Ruf an. Schreib uns. Wir antworten – heute, nicht morgen.

HR-Profis mit langjähriger Erfahrung
Keine Mindestlaufzeit – monatlich kündbar
Datenschutzkonform (DSGVO, deutsche Server)
Anwaltliche Vorabprüfung aller Dokumente
Optimiert für Unternehmen bis 50 MA

Häufige Fragen.

Alles, was du wissen musst – kurz und klar.

Nach dem Kennenlernen wählst du dein Paket, wir bekommen Zugriff auf deine Systeme und übernehmen alle HR-Aufgaben. Du hast einen festen Ansprechpartner, erreichbar per E-Mail und Telefon. Monatlich gibt's ein kurzes Update.
Sobald du dein Paket gewählt hast, können wir innerhalb von 2–3 Werktagen loslegen. Wir brauchen kurz Zugriff auf deine bestehenden HR-Unterlagen – den Rest bauen wir selbst auf.
Keine Mindestlaufzeit. Du kannst monatlich kündigen. Wir übergeben alle Unterlagen geordnet – kein Chaos, kein Stress.
Für deutsche KMU mit 5–50 Mitarbeitern – egal ob Handwerk, Handel, Produktion oder Dienstleistung. Wenn du kein Inhouse-HR brauchst, aber trotzdem professionelle Personalarbeit willst.
Das Erstgespräch ist kostenlos. Danach zahlst du nur die monatliche Pauschale pro Mitarbeiter – keine Setup-Gebühr, keine versteckten Kosten.

Menschen, die dein HR machen.

Keine Callcenter, keine Weiterleitung. Feste Ansprechpartner, die dein Unternehmen kennen.

Nathalie Kress

Nathalie Kress

Head of HR

Seit Jahren Head of HR in einem KMU mit 30 Mitarbeitern. Kennt die tägliche Personalarbeit aus erster Hand – von Verträgen über Recruiting bis zur Compliance.

Johannes Schaffer

Johannes Schaffer

Gründer

Hat naice aufgebaut und mehrere Unternehmen gegründet. Kennt sich mit Personal, Aufbau und Führung aus – und versteht, was Gründer wirklich brauchen.

Schreib uns. Oder ruf an.

15 Minuten Kennenlernen. Danach weißt du, ob es passt. Kein Druck, keine Kosten.

✉️ hallo@einfachr.de 📞 01523 9601825

Bereit für entspanntes HR?

15 Minuten Kennenlernen. Danach weißt du, ob es passt. Kein Druck, keine Kosten, keine Verpflichtung.

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Oder schreib uns direkt: hallo@einfachr.de