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19. August 2026HR-Strategie
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Warum eine monatliche HR-Pauschale für KMU oft die beste Lösung ist

Festanstellung, Agentur auf Stundenbasis oder monatliche Pauschale? Immer mehr KMU entscheiden sich für die Pauschale. Warum, zeigt ein Blick auf die Zahlen.

Inhouse-Personaler

Ein guter Personaler kostet 50.000 bis 70.000 Euro im Jahr. Dazu kommen Kosten für Bewerbungsverfahren, Einarbeitung, Weiterbildung und Vertretung bei Krankheit oder Urlaub. Realistisch sind 60.000 bis 80.000 Euro pro Jahr für eine Vollzeitkraft.

Klassische HR-Agentur

Viele Agenturen arbeiten auf Stundenbasis – 120 bis 200 Euro pro Stunde. Das klingt flexibel, führt aber schnell zu unerwarteten Kosten. Ein komplexer Fall kann schnell 10 bis 20 Stunden verschlingen. Am Ende weißt du nie, was der Monat kostet.

Monatliche Pauschale (einfacHR)

39 bis 99 Euro pro Mitarbeiter und Monat. Für ein Unternehmen mit 25 Mitarbeitern im Professional-Paket sind das 1.725 Euro pro Monat oder 20.700 Euro pro Jahr. Alles inklusive: Verträge, Recruiting, Kündigungen, Compliance, anwaltliche Prüfung.

Der Vergleich

Gegenüber einem Inhouse-Personaler sparst du 50 bis 70 Prozent. Gegenüber der klassischen Agentur hast du planbare Kosten und keinen Ärger mit Stundenzetteln. Und du bekommst ein ganzes Team statt einer einzelnen Person – mit Spezialisten für jedes Thema.

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