Warum externe HR-Agenturen für KMU Sinn machen

Immer mehr mittelständische Unternehmen stellen sich die Frage: Inhouse-Personaler oder externe HR-Agentur? Die Antwort hängt von Größe, Budget und tatsächlichem Bedarf ab.

Die Kostenfrage

Ein Inhouse-Personaler kostet inklusive Arbeitgeberanteil 50.000 bis 70.000 Euro pro Jahr – plus Recruiting-Kosten, Einarbeitung und Vertretung im Krankheitsfall. Bei 25 Mitarbeitern sind das 2.000 bis 2.800 Euro pro Monat, die auf den einzelnen Mitarbeiter umgelegt werden müssen. Für viele KMU ist das wirtschaftlich nicht darstellbar.

Flexibilität gewinnt

Externe HR-Dienstleister wie einfacHR bieten genau die Leistungen, die gebraucht werden – monatlich kündbar, ohne Mindestlaufzeit. Wächst das Unternehmen, wächst der Umfang mit. Schrumpft es, passt sich die Pauschale an. Diese Flexibilität kann ein Inhouse-Modell nicht bieten.

Qualität durch Spezialisierung

Ein einzelner Personaler muss alles können: Arbeitsrecht, Recruiting, Compliance, Lohnabwicklung. Ein Team von HR-Profis deckt alle Bereiche mit spezialisierten Experten ab. Hinzu kommt die anwaltliche Vorabprüfung aller Dokumente – ein Vorteil, den sich viele KMU sonst nicht leisten könnten.

Fazit

Wer unter 50 Mitarbeiter hat, für den ist eine externe HR-Agentur meist die bessere Wahl. Die Ersparnis liegt bei bis zu 70% gegenüber einem Inhouse-Personaler – bei mindestens gleicher Qualität.